Как избежать штрафов от пенсионного фонда – опыт ООО «Квадратный метр»

Как избежать штрафов от пенсионного фонда – опыт ООО «Квадратный метр»

В 2025 году строительная фирма ООО «Квадратный метр» столкнулась с неприятной ситуацией: социальный фонд РФ (СФР), известный ранее как ПФР, подал в суд на компанию из-за не предоставления необходимых данных о работниках. Это весьма распространенный сценарий, который может привести к серьезным последствиям для организаций. Как избежать подобных исков и как реагировать на требования фондов – давайте разберемся, пишет Дзен-канал "Правда из зала суда".

Причины конфликта: требования СФР

Обращение СФР в суд произошло из-за ненадлежащего выполнения законодательства о персонифицированном учете. Фонд потребовал от компании предоставить недостающие данные о своих сотрудниках, включая:

  • ФИО и СНИЛС работника;
  • Должность и даты приема/увольнения;
  • Информацию о страховых взносах.

СФР настаивал, что компания нарушила закон о персональных данных, что затрудняет формирование пенсионной истории. Важно учитывать, что согласно статье 11 ФЗ №27, работодатели обязаны ежемесячно сдавать отчетность о своих сотрудниках. За несоблюдение сроков предусмотрены штрафы до 50 000 рублей.

Как избежать взысканий

Если вашу компанию настигли требования СФР, стоит помнить несколько важных шагов:

  • Не паникуйте! Убедитесь, что требование действительно поступило, проверив его регистрационный номер на сайте госуслуг.
  • Соберите недостающие данные о сотрудниках. Если необходимо, запросите у них копии паспорта, СНИЛСа и трудовой книжки.
  • Сдайте отчет через специальных операторов, таких как «Такском» или «Контур.Экстерн», для быстрого и безопасного отправления информации.
  • Кроме того, важно вовремя реагировать на любые требования СФР, даже если они кажутся ошибочными. Письменный ответ убережет вас от дальнейших неприятностей.

    Как справляться с исковыми требованиями

    Если компания не успела сдать отчетность, это не всегда означает моментальные последствия. Важно представить суду доказательства – попытки отправить отчет или другие смягчающие обстоятельства. Например, если в организации произошли изменения в кадровом составе, это может помочь снизить размер штрафа.

    Пенсионный фонд подает более 17 000 исков каждый месяц. Но благодаря грамотному подходу к отчетности и внимательности к требованиям, решить проблемы с фондом можно гораздо проще и быстрее.

    Источник: Правда из зала суда

    Лента новостей