Должностная инструкция (ДИ) — это не просто документ, а важнейший инструмент, который помогает защитить бизнес от юридических рисков и штрафов, достигающих 500 000 рублей. Каждый работодатель должен помнить, что качественная ДИ играет решающую роль и в спорах с работниками, сообщает канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужна должностная инструкция?
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, наличие должностной инструкции является обязательным требованием. Она уточняет, что конкретно должен выполнять работник, в каких условиях и с какой ответственностью. Без этого документа работодатель сталкивается с рисками:
- Необходимо будет законно сталкиваться с трудностями при привлечении сотрудников к ответственности за неисполнение должностных обязанностей.
- Существует вероятность получения штрафов, если документ отсутствует.
- Можно проиграть споры в суде, касающиеся увольнений или дисциплинарных взысканий.
Кто отвечает за составление должностной инструкции?
Создание юридически грамотной должностной инструкции — это совместный труд нескольких профессионалов:
- Непосредственный руководитель: Обладает детальным пониманием функционала и может определить ключевые обязанности.
- Специалист по кадрам (HR): Отвечает за соблюдение законодательства и единство структуры документов.
- Юрист: Проверяет юридическую корректность и полное соответствие ТК РФ и другим нормативным документам.
После составления документа он должен быть утвержден руководителем организации, что окончательно закрепит его статус. Важно, что работа с должностной инструкцией не заканчивается ее утверждением, а требует регулярного обновления, чтобы документы оставались актуальными и соответствовали изменениям в законодательстве и бизнес-процессах.
