Представьте, работаете на одной и той же фирме более десяти лет. Каждый год берёте положенный отдых, но в какой-то момент решаете взять долгожданный отпуск… и вдруг осознаёте, что ваш работодатель просто не оформлял ваши дни отдыха. Знакомо?
Такой результат, казалось бы, абсурден, но на самом деле реальность для многих компаний, пренебрегающих правильным документооборотом. Я тоже так думала, пока не узнала историю, которая вставила чёрную метку на бизнес одного предпринимателя. Вы только представьте: увольнение за 500 неиспользованных дней отпуска и компенсация в миллион рублей!
В этом деле есть важный урок для каждого работодателя и бухгалтера, который всегда настолько уверен в своих методах, что не замечает, как маленькие ошибки становятся гигантскими проблемами.
Путь к миллиону: о чем эта история?
Наш герой — многолетний сотрудник крупной организации, который решает подать в суд на своего работодателя. Он утверждает, что ему не предоставлялся соответствующий отпуск, и на основании этого придирается к компании с исками. Работодатель, со своей стороны, полагает, что все было в порядке, но … не может этого доказать.
Алгоритм уберегающий от миллиардных потерь для вашего бизнеса
- Документируйте каждый отпуск. Устные договоренности не работают: каждый отпуск, даже на день, должен быть оформлен приказом. Например, если сотрудник решит взять выходной, а вы не зафиксируете это, вы можете лишиться не только его, но и целого миллиона рублей на выходе.
- Следите за графиком и сроками. График отпусков должен быть составлен заранее. Это минимизирует риски. Если график утвержден вовремя, вам не придется проявлять чудеса в суде.
- Создайте порядок в архивах. Наведите порядок в своих документах. Оцифровка поможет сохранить важные записи, особенно если оригиналы утеряны. Это важно, поскольку «доказательства» важнее всего.
- Проведите аудит старых кадровых документов. Если есть нерешенные моменты за предыдущие годы, стоит уделить внимание каждому паспорту, чтобы избежать дальнейших проблем.
Стоимость беспечности: почему миллионы говорят больше, чем слова
Каждая ошибка может стоить вам целое состояние. Многие работодатели пренебрегают фактами, пока не сталкиваются с последствиями своих действий. Не дайте халатности шанс — начните действовать прямо сейчас. Выбор за вами: быть в стороне или защитить свой бизнес от необъяснимых финансовых потерь.
Безусловно, деньги — это не всё, но их отсутствие может сказаться на дальнейшем развитии вашего бизнеса. Так что помните: разумности в документообороте — хороший выбор, который может сберечь ваши средства.
