Малый бизнес может столкнуться с серьезными последствиями, если не соблюдает правила по предоставлению сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд. Примером этого стал случай индивидуального предпринимателя Ивана Васильевича Танаса из Ямало-Ненецкого автономного округа, который оказался в центре судебного разбирательства за это нарушение, сообщает Дзен-канал "Правда из зала суда".
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет — это система, отличающаяся от обычной отчетности, где собирается информация о каждом работнике для назначения пенсии и социальных выплат. Обязанность по предоставлению данных прописана в Федеральном законе № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Важно помнить, что своевременная подача сведений о работниках, таких как ФИО, СНИЛС и размеры заработной платы, критически важна для обеспечения прав ваших сотрудников.
Последствия нарушения: риски для бизнеса
Пенсионный фонд может проявить строгость, если индивидуальные предприниматели или компании не будут соблюдать сроки представления отчетов. Например, в случае ИП Танаса, фонд подал иск в суд, потому что предприниматель не предоставил сведения о стаже своих работников за 2024 год.
- Первое последствие — административная ответственность, которая может включать штрафы до 5000 рублей для юридических лиц.
- Кроме того, если ПФР посчитает необходимые меры недостаточными, он может обратиться в суд, требуя принудительного предоставления информации.
Как избежать проблем?
Чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов, важно соблюдать простые правила:
- Следите за сроками подачи отчетности: форма СЗВ-М — не позднее 15-го числа каждого месяца, СЗВ-СТАЖ — до 1 марта.
- Проверяйте точность представляемых данных перед отправкой.
- Используйте современные электронные сервисы для подачи документов и храните подтверждения об отправке.
Важно помнить, что несоблюдение обязательств по персонифицированному учету может негативно сказаться не только на бизнесе, но и на пенсионных правах работников. Поэтому важно не только знать законы, но и исполнять их!
